FAQ

EnVita.one möchte Ihnen möglichst alle organisatorischen Aufwände rund um das Führen der Vorsorgekartei abnehmen. Da auch die Ablehnung einer Angebotsvorsorge durch den Mitarbeiter dokumentiert werden muss, müssen Sie z.B. bei Bildschirmarbeitsplätzen alle 3 Jahre Ihren Mitarbeitern diese Vorsorge erneut anbieten. Das erledigt EnVita.one automatisch für Sie.

Möchte der Mitarbeiter das Angebot annehmen, bekommt der Mitarbeiter automatisch einen Terminvorschlag eines Arbeitsmediziners, den Sie berechtigt haben diese Dienstleistung durchzuführen.

Die Datenbank von EnVita.one wird von der Health365IT GmbH in Berlin gehostet. Dabei handelt es sich um einen namhaften Hosting-Anbieter, der auf IT-Lösungen im Sozial und Gesundheitsbereich spezialisiert ist.

Die Health365IT ist eine Ausgründung aus der Stephanus Stiftung, einem großen Verbund von Sozialen und Caritativen Einrichtungen in Berlin und Brandenburg. Heath365 im Internet.

Alle personenidentifizierten Daten in EnVita.one werden verschlüsselt (AES-256) so dass, die Datensätze selbst von einem Datenbankadministrator nicht gelesen werden können.

Die Kommunikation erfolgt zudem über eine durch SSL/TLS verschlüsselt Verbindung.

Jeder Zugriff auf einen Mitarbeiter-Datensatz wird mit Datum, Uhrzeit protokolliert. Auf Wunsch wird Ihnen dieses Protokoll zu jeder Zeit ausgehändigt.

Nur wenn ein Mitarbeiter einer Untersuchung zustimmt, bekommt auch der Arbeitsmediziner Zugriff auf die persönlichen Daten des Mitarbeiters.

Nein, diese erfolgt nur auf Wunsch durch Ihren Zugang.

Sie können sicher sein, das die Dokumentation vollständig den gesetzlichen Anforderungen der ArbmedVV entspricht, und Sie somit Audit-sicher sind.

Sie bekommen alle Vorsorgekarteien in PDF Form für jeden Mitarbeiter ausgehändigt. Zusätzlich bekommen Sie eine Excelliste mit allem anstehenden Terminen, um die Überwachung manuell durchführen zu können.

Alle Mitarbeiterdaten, die keine arbeitsmedizinische Vorsorge erhalten haben werden gelöscht. Es werden gemäß Aufbewahrungspflicht alle Vorsorgebescheinigungen des Arbeitsmediziners archiviert.

EnVita.one verpflichtet sich bei jedem bekannt gewordenen Diebstahl einen Betrag von 500,00 € pro Mitarbeiterdatensatz an Sie zu zahlen. Die Versicherungspolice wird Ihnen zur Verfügung gestellt.