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Wir sind dabei – DGAUM-Jahrestagung – 2. bis 5. April 2025
Freuen Sie sich auf ein vielseitiges Programm bei der 65. Jahrestagung der DGAUM an der Bergischen Universität Wuppertal! Vom 2. bis 5. April 2025 erwarten Sie wissenschaftliche Vorträge, Posterpräsentationen und Keynotes, spannende Symposien, erstklassige Fortbildungen sowie eine Industrieausstellung.
Während dieser Zeit wird unser Team auch die neuesten Fortschritte der arbeitsmedizinischen Plattform EnVita.one vorstellen, die als gemeinsame Plattform für Unternehmen und Arbeitsmediziner dient.
Veranstaltungsdetails:
Ort: Bergische Universität Wuppertal (BUW)
Campus Grifflenberg
Gaußstraße 20, 42119 Wuppertal
Fachausstellung Betriebsärztekongress:
Mittwoch, 02.04.2025 bis Freitag, 04.04.2025
Intuitiv und effizient zusammenarbeiten
EnVita•one unterstützt Arbeitsmediziner und seine Assistenzen dabei, alle Praxisaspekte effizient zu verwalten, einschließlich Terminplanung, medizinischer Dokumentation und Fakturierung.
Ihre Kunden können über die Plattform die Vorsorgekartei digital führen, Vorsorgetermine planen, online buchen und ärztliche Bescheinigungen digital empfangen.
Den von Ihnen betreuten Beschäftigten steht ein persönliches Web-Portal zur Verfügung. Darüber können Anamnesefragebögen digital ausgefüllt sowie Dokumente und Bescheinigungen sicher empfangen und bereitgestellt werden.
Nutzen Sie EnVita.one als Ihre Plattform für die arbeitsmedizinische Betreuung, um Ihren Mitarbeitern und Kunden eine einzigartige, umfassende und sichere Arbeitsumgebung mit
Ihrem individuellem Corporate Design zu bieten.
Wir freuen uns darauf, Sie auf der Messe persönlich zu treffen und Ihnen unsere neuesten Entwicklungen vorzustellen.
Tastaturbedienung
Mit Version 8.10 wurden in der Applikation sOne Tastaturbefehle eingeführt, die eine Navigation per Tastatur ermöglichen. So lassen sich beispielsweise Aktionen wie das Speichern über STRG+S ausführen. In bestimmten Situationen können diese Tastatureingaben besonders hilfreich sein – etwa STRG+B, um einen Normbefund für ein gesamtes Untersuchungsschema zu übernehmen.
Die Tastaturbedienung wird über die ALT-Taste aktiviert; dadurch werden die im jeweiligen Kontext verfügbaren Befehle grafisch eingeblendet. Die Navigation zwischen markierbaren Bereichen erfolgt über die Tab-Taste.
Ressourcenkalender in sOne Web
Die Applikation sOne Web bietet nun integrierte Ressourcenkalender. Mehrere, dem Anwender zugewiesene Kalender können parallel angezeigt und übereinandergelegt werden. Zur besseren Übersicht erfolgt die Darstellung der einzelnen Ressourcen in unterschiedlichen Farben.
Über ein Plus-Symbol können direkt im Kalender Termine, Serientermine sowie Abwesenheitsblockaden erfasst werden. Verfügt der Anwender über Zuständigkeiten in mehreren arbeitsmedizinischen Zentren, wird bei der Terminerstellung automatisch die Auswahl des entsprechenden Zentrums eingeblendet.
Zusätzlich stehen Funktionen wie die Parallelanlage von Terminen sowie eigene, vorkonfigurierbare Zeitvorgaben (Termin-Tickets) zur Verfügung.
Der Ressourcenkalender ist zwischen sOne Web und sOne Desktop vollständig synchronisiert. Dadurch können Kalenderfunktionen plattformunabhängig genutzt und sowohl auf Desktop-Computern als auch auf mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones angezeigt und bearbeitet werden.
Anzeige von Feiertagen in Ressourcenkalendern
Die Feiertage des im Mandantenprofil hinterlegten Bundeslandes werden im Ressourcenkalender der Anwendungen sOne Web und sOne Desktop automatisch angezeigt. Sie erscheinen in der Standardfarbe der jeweiligen Ressource und werden somit visuell konsistent in den Kalender integriert.
Automatisches Beenden der Terminverfolgung bei Beurteilung ohne Folgetermin
Wird im Rahmen der Beurteilung einer Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung ein Abschluss ohne Angabe eines Folgetermins erfasst, erfolgt die automatische Deaktivierung der Terminverfolgung innerhalb der Vorsorge- und Untersuchungskartei. In den generierten arbeitsmedizinischen Bescheinigungen wird in Übereinstimmung mit der AMR Nr. 6.3 der Eintrag „n.n.“ (nicht notwendig) hinterlegt. Zusätzlich wird automatisch ein erläuternder Hinweistext „n.n. = nicht notwendig“ ergänzt.
Automatische Erstellung einer Impfbescheinigung
Sobald in einem Termin eine Impfung durchgeführt und dokumentiert wird, erzeugt das System beim Speichern automatisch das Dokument „Impfbescheinigung“. Unabhängig davon, ob es sich um einen Einzel- oder Kombinationsimpfstoff handelt, wird für jede erfasste Impfung eine separate Bescheinigung erstellt.
Auch wenn eine Impfung direkt im Impfbuch eingetragen wird, wird automatisch ein entsprechendes Dokument generiert.
Im Bereich „Durchgeführte Impfungen“ des Impfbuchs erscheint hinter jeder Impfung ein Dokumenten-Icon. Mit einem Klick darauf öffnet sich die Impfbescheinigung als PDF, die anschließend lokal gespeichert oder ausgedruckt werden kann.
Alle automatisch erstellten Impfbescheinigungen werden im Bereich „Dokumente“ des Probandenprofils abgelegt. Die Dokumente sind sicher gespeichert und können nicht manuell gelöscht werden. Wird jedoch die zugehörige Impfung entfernt, wird auch das entsprechende Dokument automatisch gelöscht.
Erweiterung der Beurteilungsmaske um benutzerspezifische Auflagen
In der Abschlussbeurteilung einer arbeitsmedizinischen Vorsorge oder Eignungsuntersuchung können nun individuelle Auflagen definiert werden. Anwender haben die Möglichkeit, eigene, ausschließlich für sie sichtbare Auflagen zu erstellen und diese über ein Auswahlfeld in die Abschlussbeurteilung einzufügen.
Diese benutzerspezifischen Auflagen sind mit der jeweiligen Benutzer-ID verknüpft, wodurch sie nur für den entsprechenden Anwender sichtbar sind und von anderen nicht genutzt werden können.
Alle während der Untersuchung hinzugefügten Auflagen werden dauerhaft in den Probandeninformationen gespeichert – inklusive Datum und der zugehörigen Vorsorgeinformation – und bleiben somit jederzeit nachvollziehbar.
Manuelle Erfassung von Titer-Werten
Titer-Werte werden in der Regel automatisiert über die Labordatenübertragung aktualisiert. Zusätzlich besteht nun die Möglichkeit, Titer-Werte manuell zu erfassen. Dabei können Werte eingetragen, bearbeitet und gelöscht werden. Auch die Eingabe von Wertebereichen, wie beispielsweise „>“ oder „<“ eines Zahlenwertes, wird unterstützt. Die manuell erfassten Titer-Werte werden anschließend in das Impfbuch übernommen.
Mehrfachauswahl von Infektionskrankheiten bei Kontrollen
Bei der Anlage einer Kontrolle im Termin des Probanden öffnet sich zunächst ein Overlay zur Auswahl der Infektionskrankheiten. In diesem Schritt ist nun eine Mehrfachauswahl möglich.
Die den ausgewählten Infektionskrankheiten zugeordneten Titer-Werte werden automatisch in der Kontrolle angezeigt. Beim Abschluss der Kontrolle werden die Titer-Werte den entsprechenden Infektionskrankheiten im Impfbuch des Probanden zugeordnet.
Sollte eine Infektionskrankheit im Impfbuch noch nicht vorhanden sein, wird sie durch die Erfassung des Titer-Werts automatisch ergänzt.
Impfstoffverwaltung in der Applikation sOne Web
Die Anwendung sOne Web wurde um eine erweiterte Impfstoffverwaltung ergänzt. Bereits bekannte Impfstoffe sind in der Datenbank hinterlegt und können über eine komfortable Suchfunktion ausgewählt werden. Dadurch lässt sich der Lagerbestand schnell und einfach mit den entsprechenden Lieferinformationen ergänzen.
Pflichtfelder bei der Erfassung eines Impfstoffs:
- Chargennummer
- Verfallsdatum
- Einzelpreis (netto)
- Anzahl Dosen (Einzeldosis)
- Aktueller Bestand
- Bestelldatum
Zusätzlich stehen optionale Eingabefelder wie Auftragsnummer und Rechnungsnummer zur Verfügung.
Bei der Durchführung einer Impfung über die Anwendung sOne Desktop werden die verfügbaren Impfstoffe automatisch zur jeweiligen Impfung angezeigt. Wird ein Impfstoff ausgewählt und verwendet, wird der Lagerbestand entsprechend automatisch aktualisiert.
Hinweis: Für das kommende Feature-Update Version 8.20 (voraussichtlich im Juni 2025) ist die Einführung weiterer Funktionen geplant, darunter:
- Verwaltung von Lieferantenadressen
- Verwaltung von mehreren Lagerorten für Impfstoffe
Neue Funktionen im Bereich der Anamnese-Fragebögen
Über die Applikation sHealthy Web haben Probandinnen und Probanden die Möglichkeit, Anamnese- und Aufklärungsdokumente bequem von zu Hause oder im Wartezimmer digital auszufüllen, zu speichern und zu übermitteln. Diese Funktion wurde nochmals umfassend optimiert.
Die ausgefüllten Anamnesefragebögen werden nun als PDF-Dokumente gespeichert, wobei Fragen und Antworten in einer übersichtlichen Tabellenstruktur in Schwarz-Weiß-Graustufen dargestellt werden. Eine prägnante Überschrift mit Kurzbezeichnung und Fragestellung sorgt zusätzlich für bessere Lesbarkeit. Die Dokumente lassen sich bei Bedarf ausgeben.
Mit dem Speichern eines ausgefüllten Fragebogens erfolgt automatisch eine Synchronisation mit der entsprechenden Befundakte. In der ärztlichen Dokumentation wurde nicht nur die Darstellung verbessert, sondern es können nun auch zu jeder Antwort individuelle Bemerkungen hinterlegt werden. Diese lassen sich durch eigene Textbausteine erweitern.
Beim Abschluss oder einer Teilbefundung hat der Anwender die Möglichkeit, für jede Befundstruktur gezielt zu entscheiden, ob sie im finalen Befundbericht ausgegeben werden soll oder nicht.
Anzeige von Haupt- und Unterkategorien in der Arbeitgeberliste
Die Listenansichten in der sOne Desktop Applikation lassen sich individuell vom Anwender konfigurieren. Neu stehen zwei zusätzliche Auswahlfelder zur Verfügung, mit denen Haupt- und Unterkategorien eines Arbeitgebers angezeigt werden können. Falls ein Arbeitgeber mehreren Kategorien zugeordnet ist, werden diese durch Kommata getrennt dargestellt. Zudem ermöglichen die Felder ein unkompliziertes Gruppieren, Sortieren und Suchen nach Haupt- sowie Unterkategorie.
Praxiskalender mit Öffnungszeiten und Terminverwaltung in Listenform
Die arbeitsmedizinische Plattform EnVita.one bietet vielseitige Funktionen zur Terminplanung und -erfassung. Neben der Online-Terminierung durch Arbeitgeber oder Beschäftigte können Termine auch direkt in der Praxis angelegt werden.
Eine neue webbasierte Lösung ermöglicht die schnelle Eingabe von Personen- und Termindaten in Listenform. Dabei können Probanden unterschiedlicher Arbeitgeber in einer gemeinsamen Liste erfasst werden. Das System überprüft automatisch, ob eine Person bereits vorhanden ist, und legt neue Probanden mit ihren Stammdaten an. Die in der Webapplikation erfassten Daten werden anschließend in der arbeitsmedizinischen Praxis konsolidiert und nahtlos in den Praxiskalender übernommen.
Vorsorgebescheinigung ohne Folgetermin – Ausgabe und Erklärungstext
Entsprechend der arbeitsmedizinischen Regelung AMR 6.3 wird in der Vorsorgebescheinigung in der Spalte „nächster Termin“ der Hinweis „n.n.“ eingetragen, wenn kein Folgetermin erforderlich ist.
Zusätzlich enthält die Bescheinigung die Erläuterung: „Datum (Monat/Jahr); n.n. = nicht notwendig“.
In der Vorsorgekarte des Probanden wird die Terminverfolgung automatisch beendet.
Steuerung der Ergebnisweitergabe einer Eignungsuntersuchung an den Arbeitgeber
Die Weitergabe von Ergebnissen aus Eignungsuntersuchungen unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht. Dies betrifft sowohl die Aktualisierung der Untersuchungskartei als auch die Übermittlung der Eignungsbescheinigungen an den Arbeitgeber. Um diesen Prozess digital zu unterstützen, wurden neue Steuerungsoptionen entwickelt.
Es kann pro Arbeitgeber festgelegt werden, ob die Übermittlung von Ergebnissen und Dokumenten an den Arbeitgeber grundsätzlich erlaubt ist. Lehnt der Proband die Freigabe ab, wird die Übermittlung im Rahmen der Beurteilung unterbunden. Ist die Weitergabe bei einem Arbeitgeber generell untersagt, jedoch vom Probanden ausdrücklich gewünscht, können die entsprechenden Informationen und Dokumente dennoch freigegeben und digital übermittelt werden.
Die Weitergabe von Ergebnissen aus Eignungsuntersuchungen unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht. Dies betrifft sowohl die Aktualisierung der Untersuchungskartei als auch die Übermittlung der Eignungsbescheinigungen an den Arbeitgeber. Um diesen Prozess digital zu unterstützen, wurden neue Steuerungsoptionen entwickelt.
Es kann pro Arbeitgeber festgelegt werden, ob die Übermittlung von Ergebnissen und Dokumenten an den Arbeitgeber grundsätzlich erlaubt ist. Lehnt der Proband die Freigabe ab, wird die Übermittlung im Rahmen der Beurteilung unterbunden. Ist die Weitergabe bei einem Arbeitgeber generell untersagt, jedoch vom Probanden ausdrücklich gewünscht, können die entsprechenden Informationen und Dokumente dennoch freigegeben und digital übermittelt werden. Dadurch ist eine individuelle Übersteuerung der Grundeinstellung in beide Richtungen im Rahmen der Abschlussbeurteilung möglich.
Nach Abschluss einer Eignungsuntersuchung wird nun automatisch eine Eignungsbescheinigung für den Arbeitgeber als PDF erstellt.
Vertretungsoption
In der Praxis kommt es immer wieder vor, dass Ärzte und medizinisches Personal vorübergehend an anderen Dienststellen oder arbeitsmedizinischen Zentren aushelfen – sei es für einige Tage oder mehrere Wochen. Um diesen Prozess zu erleichtern, wurde eine „Vertretungsoption“ entwickelt. Sie ermöglicht es, einem Nutzer für einen festgelegten Zeitraum die erforderlichen Zugriffsrechte, Rollen und Zentren zuzuweisen und diese nach Ablauf der Frist automatisch wieder zu entziehen.
Erweiterte Funktionen im Termin-Management
Das Termin-Management in den arbeitsmedizinischen Zentren wurde um zusätzliche Funktionen erweitert. Die Standardoption „Online-Termintickets“ ermöglicht berechtigten Führungskräften eines Unternehmens und den Beschäftigten selbst, verfügbare Termine online zu buchen, sofern entsprechende Terminslots freigegeben wurden.
Für Zentren, die die Terminvergabe ausschließlich für das interne Management nutzen möchten, wurde die neue Option „Keine Online-Terminbuchungen“ eingeführt.
Für Unternehmen, die Beschäftigte auf herkömmliche Weise zur arbeitsmedizinischen Vorsorge oder Untersuchung anmelden, steht jetzt eine „Schnellerfassung“ zur Verfügung. Über die Option „Praxiskalender“ können die Öffnungszeiten und verfügbaren Kapazitäten eines Zentrums eingesehen werden, und eine webbasierte Schnellerfassung ermöglicht die zügige Anmeldung von Personen zu Terminen. Die Einträge lassen sich über die in der Arbeitsmedizin eingesetzte Software „sOne“ und die Funktion „Termin-Konsolidierung“ abgleichen. Das System prüft automatisch, ob die angemeldeten Personen bereits im System erfasst sind, und ordnet die Informationen entsprechend zu.
Umsetzung der DGUV Empfehlungen für arbeitsmedizinische Beratungen und Untersuchungen mit Kurzbezeichnungen
Die neuen DGUV Empfehlungen der abgelösten DGUV Grundsätze wurden gemäß der redaktionell überarbeiteten 2. Auflage 2024 der „DGUV Empfehlungen“ mit neuen Kurzbezeichnungen umgesetzt und stehen mit der Version 7.40 auf der arbeitsmedizinischen Plattform zur Verfügung.
Auf den Webseiten der DGUV steht nun das Werk erstmals zum kostenlosen Download bereit.
Direkter Link zum PDF Download.
Digitale und bildhafte Unterschriften mit Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC, der kostenlose PDF-Viewer, bietet verschiedene Funktionen, um digitale und handschriftliche Unterschriften zu PDF-Dokumenten hinzuzufügen. Neben den bekannten Optionen zur Einbindung einer rechtsverbindlichen digitalen Unterschrift mit elektronischer Signatur durch Zusatzprogramme können auch die Signierfunktionen von Acrobat Reader DC in sOne genutzt werden. Die erforderlichen Schritte zur Konfiguration sind in unserem Support-Portal beschrieben.
Digitale Unterschriften
Mit digitalen Unterschriften können Sie Dokumente elektronisch signieren und deren Authentizität sicherstellen.
- Öffnen Sie das PDF-Dokument und wählen Sie „E-Signieren“ in der globalen Leiste.
- Wählen Sie im Bedienfeld „Signieren“ Ihre Signatur aus und platzieren Sie sie im gewünschten Feld.
- Wenn Sie zum ersten Mal signieren, können Sie Ihre Signatur erstellen, indem Sie sie eingeben, zeichnen oder ein Bild hochladen.
Bildhafte Unterschriften
Für einfache bildhafte Unterschriften:
- Öffnen Sie das Dokument und wählen Sie „Ausfüllen und Signieren“.
- Wählen Sie im linken Bedienfeld Ihre Signatur aus und fügen Sie sie dem Dokument hinzu.
- Sie können Ihre Unterschrift tippen, zeichnen oder ein Bild hochladen.
Neue Untersuchung – Anlassbezogene Sonderuntersuchungen
Anlassbezogene Sonderuntersuchungen außerhalb von regulären Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen sind arbeitsmedizinische Untersuchungen, die durch spezifische Umstände ausgelöst werden können.
Mögliche Anlässe für Sonderuntersuchungen:
- Spezifische Umstände.
- Verdacht auf eine arbeitsbedingte Erkrankung.
- Veränderungen am Arbeitsplatz mit potenziellen gesundheitlichen Auswirkungen.
- Besondere betriebliche Ereignisse (z.B. Unfälle, Beinahe-Unfälle).
- Individuelle gesundheitliche Beschwerden eines Mitarbeiters im Zusammenhang mit der Arbeit.
- Untersuchung bei Verdacht auf eine Berufskrankheit.
- Rückkehr an den Arbeitsplatz nach längerer Krankheit.
Anlassbezogene Sonderuntersuchungen dienen dazu, die Gesundheit der Beschäftigten in besonderen Situationen zu schützen und zu fördern, die nicht durch die regulären Vorsorge- oder Eignungsuntersuchungen abgedeckt sind. Sie sollten immer in Abstimmung zwischen Arbeitgeber, Betriebsarzt und Arbeitnehmer erfolgen, um die Interessen aller Beteiligten zu berücksichtigen und den Arbeitsschutz zu gewährleisten.
Die anlassbezogene Sonderuntersuchungen ist jetzt auf der als Typ „Eignung“ verfügbar. Sie bietet eine umfängliche Auswahl zur Befunddokumentation einschließlich Labor- und medizintechnischer Untersuchungen. Eine automatisierte Nachuntersuchung ist nicht vorgesehen. Bei der Beurteilung der Sonderuntersuchung wird, analog zu Eignungsuntersuchung, eine Bescheinigung im PDF erzeugt.
Hinweis:
Die anlassbezogene Sonderuntersuchung ersetzt keine Eignungsuntersuchung und umgekehrt. Beide haben unterschiedliche Zielsetzungen und rechtliche Grundlagen.
Neues Rechnungsstatus-Widget in sOne Web
Die browserbasierte Applikation sOne Web bietet registrierten und berechtigten Anwendern vielfältige Konfigurationsmöglichkeiten. Neu hinzugekommen ist ein Bereich, der als Widget oder Kachel bezeichnet wird und einen Überblick über den Status der Rechnungen gibt. In diesem Bereich werden folgende Kategorien angezeigt:
- Alle Rechnungen
- Fällige Rechnungen
- Bezahlte Rechnungen
- Stornierte Rechnungen
Ein Klick auf die jeweilige Kategorie führt direkt zur entsprechenden Auflistung.
Löschkonzept – Aktenverfallsdatum
EnVita.one bietet die Funktion, Probandenakten endgültig aus dem System zu löschen, sobald ein festgelegtes Aktenverfallsdatum erreicht ist. Jeder Patientendatensatz ist mit einem solchen Verfallsdatum versehen, das bei der Anlage eines neuen Probanden automatisch auf 10 Jahre gesetzt wird. Erreicht das Verfallsdatum, können der Proband und alle zugehörigen Datensätze endgültig aus dem System entfernt werden. Da die Applikation passiv agiert, erfordert dieser Löschvorgang eine Abfrage mit anschließender Bestätigung. Das Verfallsdatum wird automatisch bei jeder Nutzung der Patientendaten aktualisiert, wobei die Verlängerung abhängig von der Art der durchgeführten Untersuchung ist. Längere Aufbewahrungsfristen, wie sie beispielsweise für krebserregende Stoffe (Karzinogene) oder im Strahlenschutzbereich gelten, sind den entsprechenden Untersuchungen zugeordnet.
Terminüberwachung für Anlässe und Untersuchungen in Abteilungsstrukturen
Es kann sinnvoll sein, einen oder mehrere Anlässe und Untersuchungen an eine Abteilung oder Kostenstelle zu binden. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beschäftigten beim Eintritt oder beim Wechsel in eine Abteilung automatisch einen Eintrag in der Vorsorgekartei erhalten. Diese neue Funktionalität kann auch in Strukturen angewendet werden, die bereits Personalstammdaten enthalten. Die Überprüfung der Vorsorgekartei aller Beschäftigten in einer Abteilung und deren Unterabteilungen erfolgt mit einem Klick.
Umstellung auf elektronische Rechnungen im hybriden ZUGFeRD-Format
Ab 2025 sind elektronische Rechnungen im B2B-Bereich verpflichtend. Diese umsatzsteuerrechtliche Vorgabe ist im Wachstumschancengesetz festgeschrieben, dem der Bundesrat am 22. März 2024 nach einem Vermittlungsverfahren zugestimmt hat.
Das Gesetz ermöglicht die Übermittlung von Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form, ein Standard, der bereits von staatlichen Einrichtungen genutzt wird. Bis Anfang 2025 haben Unternehmen eine Übergangsfrist, um sich auf die neuen Anforderungen vorzubereiten. In diesem Rahmen wurde auf der Plattform EnVita.one die Erstellung elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-Format ab Version 7.20 implementiert. Die visuelle Darstellung der Rechnung erfolgt in Form von PDF/A-3.
Um sicherzustellen, dass bei der Rechnungserstellung aus sOne Web automatisch die XML-Struktur zur Rechnung hinzugefügt wird, müssen die Steuernummer, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) und die Handelsregisternummer ausgefüllt sein.
Weitere Informationen erhalten Sie u.a. im Forum elektronische Rechnung Deutschland FeRD unter:
https://www.ferd-net.de/standards/was-ist-zugferd/was-ist-zugferd.html
Beim Bundesministerium des Innern und für Heimat unter:
https://www.e-rechnung-bund.de/e-rechnung/
Eine Broschüre „ZUGFeRD – Standard für elektronische Rechnungen“ erhalten Sie beim BITKOM Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und neue Medien e.V. unter: https://www.bitkom.org/sites/default/files/file/import/140916-Broschuere-Zugferd.pdf
Automatische Erstellung von Sammelbescheinigungen
Die Plattform EnVita.one erstellt automatisch Sammelbescheinigungen, wenn bei der arbeitsmedizinischen Vorsorge mehrere Untersuchungen in einem Termin beurteilt werden. Gleichzeitig werden die entsprechenden PDF-Dokumente für den Arbeitgeber und den Mitarbeiter (Proband) erzeugt. Dieses Systemverhalten ist sowohl bei der Einzelbeurteilung als auch bei der Schnellbeurteilung verfügbar. Einzel- und Sammelbescheinigungen können digital sowohl dem Arbeitgeber als auch die Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden.
Neue Suchfunktion für Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen
Eine neue intelligente Suchfunktion steht bei der Auswahl arbeitsmedizinischer Vorsorgen und Eignungsuntersuchungen für Probanden zur Verfügung. Bei der Eingabe beliebigen Freitexts werden die relevanten Vorsorgeanlässe und Eignungsuntersuchungen nach Übereinstimmung gefiltert und übersichtlich aufgelistet. Während der Auswahl kann die Suche ergänzt und verfeinert werden, da eine Mehrfachauswahl in einem Suchlauf möglich ist. Diese Optimierung ist besonders hilfreich, wenn komplexe Untersuchungsprofile zugewiesen werden müssen.
Titer-Bestimmung
Eine Serologie zur Titer-Bestimmung vor und nach einer Impfung kann sinnvoll sein, um den Immunschutz zu überprüfen. Die Integration dieser Funktion in den bestehenden Terminplanungsprozess ermöglicht es, alle erforderlichen Schritte in einem einzigen Termin zu erledigen. Die Vorauswahl der Titer-Werte basiert auf den jeweiligen Infektionskrankheiten, was eine schnelle und zielgerichtete Erfassung sicherstellt. Zudem können Titer-Werte nun direkt über Laboraufträge eingelesen werden, wobei die Daten sicher und verschlüsselt gespeichert werden. Die Ergebnisse der Laborwerte sind sowohl im Impfbuch als auch im Termin der Probanden einsehbar.
Digitales Impfbuch
Mit nur einem Klick auf das Impfbuch erhalten Sie eine klare Darstellung sämtlicher Infektionskrankheiten und durchgeführter Impfungen. Sie finden dort alle relevanten Informationen, angefangen bei der Art der Impfung über die Chargennummer bis hin zu Terminen und der Grundimmunisierung.
Automatische Eintragung bei Kombiimpfstoffen
Dank seiner intelligenten Konfiguration erkennt das System automatisch Kombiimpfstoffe und trägt automatisch alle Infektionskrankheiten, die dieser Impfung zugeordnet sind, in das Impfbuch ein.
Impfbuch im Probandendashboard
Impfung im Termin
Schnellbeurteilung mit Dokumentenerstellung
Um die Arbeitsabläufe zu optimieren, haben wir die manuelle Erstellung von Dokumenten bei Schnellbeurteilungen durch einen automatisierten Prozess ersetzt. Die Dokumentenerstellung erfolgt im Hintergrund, was paralleles Arbeiten ermöglicht.
Durch einen visuellen Indikator können Benutzer den Fortschritt bei der Dokumentenerstellung verfolgen und die Anzahl der noch ausstehenden Dokumente einsehen.
Automatisch generierte Dokumente werden im Termin des Probanden unter der Kategorie ‚Dokumente‘ abgelegt. Diese verbesserte Schnellbewertung führt zu einer erheblichen Steigerung der Effizienz.
Schnellbeurteilung und Dokumentenerstellung
Freigabe der ärztlichen Bescheinigung für Arbeitgeber
Die Funktionalität der Dokumentenfreigabe wurde erweitert, sodass arbeitsmedizinische Bescheinigungen, die im Rahmen einer Untersuchung erstellt werden und mit dem Abschluss dieser Untersuchung verbunden sind, nun mit nur einem Klick für den Arbeitgeber freigegeben werden können.
Zur Verbesserung der Kommunikation wird nun bei der Freigabe von Dokumenten an den Arbeitgeber automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung an den entsprechenden Ansprechpartner oder an alle Ansprechpartner einer Abteilung gesendet.
Klassifikation der Berufe
Die systematische Gruppierung von Einzelberufen ist von entscheidender Bedeutung, um die Vielfalt der Berufe in Deutschland präziser zu erfassen.
Die Angabe des Berufs oder der beruflichen Tätigkeit ist in sämtlichen Statistiken und Erhebungen zum Arbeitsmarkt oder zur sozioökonomischen Lage unerlässlich. Der Beruf spielt eine zentrale Rolle bei der Beschreibung von Ausgleichsprozessen auf dem Arbeitsmarkt und ist auch in der Arbeitsvermittlung von großer Bedeutung. Durch eine Berufsklassifikation können ähnliche berufliche Tätigkeiten sinnvoll und praxisgerecht zusammengefasst werden.
Die aktuelle „Klassifikation der Berufe 2010 – überarbeitete Fassung 2020“ ist seit dem Berichtsjahr 2021 gültig.
EnVita.one stellt die Daten zur Verfügung und bietet eine Suche, die es ermöglicht, die Klassifikation gemäß der überarbeiteten und gültigen Fassung von 2020 zu verwenden. Mithilfe dieser Volltextsuche können die Einträge entweder nach der Berufsbezeichnung oder nach der Kennziffer gefunden und den Beschäftigten zugewiesen werden.
Anpassung von Listenansichten – Felder ein- und ausblenden
In diversen Listenansichten besteht die Möglichkeit, die angezeigten Datenfelder über ein Kontextmenü nach individuellen Vorlieben anzupassen. Diese Einstellungen werden für jeden Benutzer separat gespeichert.
- Archivliste
- Offene Abschlüsse
- Dokumente
- Zentren
- Arbeitgeber
- Ansprechpartner
- Probanden
- Protokolle
- Terminliste und Aufgabenliste
- Untersuchungen
- Offene Beurteilungen
- Verträge
- Offene Protokolle
Proband:
- Ausschreibungen
- Dokumente
- Protokolle
- Einschränkungen
- Sondergenehmigungen
- Terminübersicht
- Untersuchungskartei
Arbeitgeber:
- Dokumente
- Ansprechpartner
- Probanden
- Probandenimport
- Offene Protokolle
- Untersuchungen
- Verträge
- Terminübersicht
Abteilung:
- Dokumente
- Ansprechpartner
- Probanden
- Offene Protokolle
- Verträge
- Terminübersicht
Ansprechpartner:
- Dokumente
- Offene Protokolle
- Verträge
- Terminübersicht
Rücknahme einer Beurteilung
Für den Widerruf einer Beurteilung einer Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung sind zunächst entsprechende Berechtigungen des Anwenders erforderlich. Im Verlauf des Widerrufsprozesses werden die Informationen aus der Beurteilung in einem separatem Fenster (Overlay) angezeigt. Dies ermöglicht es dem Anwender, unmittelbar und ohne Umwege Einsicht in die Bewertung zu nehmen, bevor der Widerruf bestätigt wird.
Nachdem die Bewertung widerrufen wurde, wird der Prozess des Dokumentenwiderrufs für Probanden automatisch gestartet. (Siehe auch Bereitstellung und Widerruf von Dokumenten für Probanden)
Ergänzung von Informationen im Overlay der Beurteilung
Nachdem eine Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung beurteilt wurde, können die Informationen durch Klicken auf einen entsprechenden Button in einem separaten Fenster (Overlay) angezeigt werden. Dabei werden folgende Informationen dynamisch eingeblendet, sofern vorhanden:
- Bescheinigungsdatum
- Proband lehnt Vorsorge ab
- Gültigkeitsdatum bis
- Arzt
- Einschränkungen
- Sondergenehmigungen
Die Bewertungsinformationen aus dem Termin des Probanden ersetzen die Bewertungsinformationen in der Vorsorgekartei.
Bereitstellung und Widerruf von Dokumenten für Probanden
Bei der Beurteilung einer arbeitsmedizinischen Vorsorge- oder Eignungsuntersuchung auf EnVita.one können die entsprechenden Bescheinigungen digital an die Probanden übermittelt werden. Automatisch erhalten die Probanden eine E-Mail-Benachrichtigung darüber, dass der arbeitsmedizinische Dienst Dokumente für sie bereitgestellt hat.
Die Web-Applikation sHealthy Web dient als persönliches Dashboard für jeden Beschäftigten.
In seltenen Fällen kann es erforderlich sein, Dokumente zurückzuziehen. Auch in solchen Situationen unterstützt EnVita.one die Anwender beim Rückzug der Dokumente. Bei der Rücknahme einer Beurteilung werden die entsprechenden Dokumente automatisch aus dem Probanden-Dashboard sHealthy Web entfernt. Der Proband wird über diesen Vorgang ebenfalls automatisch benachrichtigt.
Bescheinigungen mit rechtsverbindlicher Signatur
EnVita.one erstellt automatisch die erforderlichen ärztlichen Bescheinigungen im Rahmen der Beurteilung von arbeitsmedizinischen Vorsorge- oder Eignungsuntersuchungen. Diese Bescheinigungen können rechtlich verbindlich und sicher mit digitalen Unterschriften versehen werden, beispielsweise mithilfe optionaler Software wie Adobe Acrobat oder eSignature Office. Ein PDF-Dokument mit der rechtsgültigen Unterschrift ersetzen dabei die zuvor erzeugte Bescheinigung, um Duplikate zu vermeiden.
Druck mehrerer Dokumente in einer Sammlung
EnVita.one generiert automatisiert eine Vielzahl von Dokumenten im Zusammenhang mit Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen. Darüber hinaus werden relevante Dokumente und Fragebögen, die zuvor vom Probanden hochgeladen wurden, sicher auf der Plattform gespeichert. In einigen Fällen kann es notwendig sein, eine Auswahl dieser Dokumente in gedruckter Form zu erhalten. Um diesen Prozess zu vereinfachen, ermöglicht EnVita.one nun die selektive Auswahl und den Sammelausdruck einzelner Dateien zur Dokumentenausgabe.
Adressenauswahl bei Terminbuchung in sHealthy und sSafety
Dank der erweiterten Auswahlmöglichkeiten im Bereich der Adresse beim Arbeitgeber in sOne Web, die nun sowohl die Zentrums- als auch die Arbeitgeberadresse als Untersuchungsorte beinhalten, können Termine nun an der jeweils bevorzugten Adresse geplant werden. Bei der Terminplanung mit einem Probanden, egal ob über sHealthy oder sSafety Web, wird die zuvor in sOne Web als Untersuchungsort ausgewählte Adresse nun in die Terminplanung einbezogen und ausgegeben.
Leistungskatalog in sOne Web anlegen
sOne Web bietet im Bereich der Abrechnungen die neue Möglichkeit zur Anlegung, Bearbeitung und Verwaltung von Leistungskatalogen. Kataloge können unkompliziert mit einer Bezeichnung, Beschreibung, dem Funktionsbereich und dem Arbeitgeber erstellt werden. Für eine individuelle Gestaltung können Leistungen manuell dem Katalog hinzugefügt und innerhalb einer selbst definierten Struktur angeordnet werden. Um die Arbeitseffizienz zu steigern, können Leistungen einer bestimmten Untersuchung zugeordnet werden, die dann automatisch zur Abrechnung hinzugefügt werden.
Vorsorgen und Eignungen wurden überarbeitet
Damit unsere Plattform weiterhin immer auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen ArbMedVV Regelungen bleibt, haben wir die auf dem System folgende Vorsorgen und Eignungen aktualisiert.
Außerdem wurden folgende Eignungen ergänzt:
- Fahrtätigkeiten nach Straßenbahnverordnung (BOStrab)
- Triebfahrzeugführerscheinverordnung (TfV), Hinweis: altersabhängige Nachuntersuchungsfristen
Vorsorgen
| Bezeichnung | Suchbegriff |
| Alklyquecksilberverbindungen, Quecksilber und anorganische Quecksilberverbindungen (ehemals G9) | Quecksilber |
| Aromatische Nitro- und Aminoverbindungen (ehemals G33) | Nitro |
| Arsen und Arsenverbindungen (ehemals G16) | Arsen |
Aromatische Nitro- und Aminoverbindungen (ehemals G33) | Nitro |
Arsen und Arsenverbindungen (ehemals G16) | Arsen |
Atemschutz (ehemals G26.1 und G26.2) | Atemschutz |
Belastung des Muskel-Skelett-Systems einschließlich Vibrationen (ehemals G46) | Muskel |
Bleietraethyl und Bleitetramethyl (ehemals G3) | Bleialkyle |
Blei und anorganische Bleiverbindungen (ehemals G2) | Blei |
Cadmium und Cadmiumverbindungen (ehemals G32) | Cadmium |
Chrom-VI-Verbindungen (ehemals G15) | Chrom-VI |
Dimethylformamid (ehemals G19) | Dimethylformamid |
Fluor und anorganische Fluorverbindungen (ehemals G34) | Fluor |
Nitroglycerin und Nitroglykol (ehemals G5) | Glykoldinitrat oder Glycerintrinitrat |
Hartholzstäube (ehemals G44) | Hartholzstäube |
Hitzearbeiten (ehemals G30) | Hitzearbeiten |
Kältearbeiten (ehemals G21) | Kältearbeiten |
Kohlenmonoxid (ehemals G7) | Kohlenmonoxid |
Schwefelkohlenstoff (ehemals G6) | Schwefelkohlenstoff |
Krebserzeugende und keimzellmutagene Gefahrstoffe – allgemein (ehemals G40) | KMR-Stoffe |
Künstliche optische Strahlung (ehemals G17) | Künstliche optische Strahlung |
Methanol (ehemals G10) | Methanol |
Natürliche optische Strahlung (UV-Strahlung/Sonnenstrahlung) nach AMR 13.3 | Natürliche UV-Strahlung |
Nickel und seine Verbindungen (ehemals G38) | Nickel |
Platinverbindungen (ehemals G13) | Chloroplatinate |
Polycyclische aromatische Kohlenwasserstoffe (ehemals G4) | Hautkrebs |
Schwefelwasserstoff (ehemals G11) | Schwefelwasserstoff |
Schweißen und Trennen von Metallen (ehemals G39) | Schweißrauche |
Styrol (ehemals G45) | Styrol |
Tätigkeiten mit Stoffen, die obstruktive Atemwegserkrankungen auslösen können (ehemals G23) | Atemwegserkrankungen |
Überdruck (Taucharbeiten, Arbeiten in Druckluft) (ehemals G31) | Überdruck |
Trichlorethen, Tetrachlorethen und Dichlormethan (ehemals G14) | Trichlorethen |
Vinylchlorid (ehemals G36) | Vinylchlorid |
Weißer Phosphor (ehemals G12) | Phosphor |
Eignungen
| Bezeichnung | Suchbegriff |
Arbeiten mit Absturzgefahr | Absturzgefahr |
Eignungsuntersuchungen nach Strahlenschutzverordnung | Strahlenschutz |
Eignungsuntersuchung nach Druckluftverordnung | Überdruck |
Eignungsuntersuchung nach Feuerwehrdienstvorschrift | FwDV 7 und Feuerwehr |
Schwerer Atemschutz nach ehemals G26.3 | Atemschutz |
Eignungsuntersuchung Fahr-/Steuer- und Überwachungstätigkeiten. Mit folgender Einschränkungsauswahl:
| Fahr- |
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